Unidad 3: Manipulando celdas

Selección de celdas.

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.  

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A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:

Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.

Selección de un rango de celdas:                                              

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego pulsa la otra.

Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar: 

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera:                                                       

                                                              

                       

    Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas   veces   puede   que   se   nos   olvide   seleccionar   alguna   celda   o   que queramos seleccionar celdas  NO contiguas,  para  ello  se  ha  de  realizar  la  nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este  tipo  de  selección  se  puede  aplicar  con  celdas,  columnas  o  filas.  Por  ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de    celdas    contiguas,    realizar   los    siguientes    pasos, manteniendo    pulsada la tecla Shift, hacer clic donde queremos que termine la selección.